eTransport für Großunternehmen – KI-Deklaration, ERP-Import & Partnerdelegation

Wie melde ich Transporte schnell und effizient in e-Transport?

• Über e-avize.ro kannst du einen Transport mit nur wenigen Klicks melden;
• Mehrfachtransporte auf Vertrags- oder Auftragsbasis (mit Vorausfüllung wiederkehrender Daten);
• Import mehrerer Transporte aus Excel oder Integration in bestehende Software;
• Produktverzeichnisse, Preise, Kunden, Lieferadressen (mit Vorausfüllung im Transport).

Automatische Vervollständigung mit KI – schneller, genauer

Mit der KI-Importfunktion von e-Avize laden Sie die Transportdokumente hoch, und der KI-Agent füllt das e-Transport-Formular automatisch aus – einschließlich aller Produkte aus einer Bestellung

• Ideal für Bestellungen mit mehreren Produkten – der KI-Agent importiert alle Produkte aus einem Dokument – schnell und fehlerfrei
• Genauigkeit und Flexibilität – vermeidet Übertragungsfehler, die zu Strafen durch die ANAF führen können. Unterstützt PDF, Word, Excel – einschließlich Scans und Dokumente in Fremdsprachen
• Volle Kontrolle: Sie überprüfen die vorausgefüllten Daten, bevor der UIT-Code generiert wird.

Maßgeschneiderte Importe

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Dokumentkonventionen, Exportformate und interne Software. Unser Team arbeitet direkt mit Ihnen zusammen, um die Struktur Ihrer Dokumente zu verstehen – egal, ob diese aus SAP, anderen ERP-Systemen oder eigenen Formaten stammen – und richtet ein optimiertes, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Importprofil ein.

• Kompatibel mit jeder Software: Wir analysieren die Exporte aus SAP, Microsoft Dynamics oder eigenen Systemen und konfigurieren ein Importprofil, das genau auf Ihre Daten zugeschnitten ist.
• Schneller als ein ERP-Berater: Keine langwierigen Integrationsprojekte. Wir arbeiten direkt mit Ihrem Team zusammen und liefern die Lösung einsatzbereit.
• Vollständige Automatisierung: Sobald das Profil konfiguriert ist, laden Sie die Datei aus dem ERP hoch, und e-Avize füllt Ihre e-Transport-Meldungen automatisch aus

Delegation an Partner – gemeinsame Transportformular-Vervollständigung

Fehlen Ihnen Transportdaten? Delegieren Sie die ervollständigung an Ihre Partner – direkt aus e-Avize.

Senden Sie eine E-Mail-Einladung an Ihren Spediteur oder Lieferanten. Dieser erhält einen gesicherten Deep-Link zur Bearbeitung des e-Transport-Formulars. Der Partner füllt nur die relevanten Felder aus – Fahrzeugkennzeichen, Eingangszollstelle, voraussichtliches Transportdatum – ohne Zugriff auf die übrigen Deklarationsdaten.

• E-Mail-Einladung mit gesichertem Link – der Partner bearbeitet das Formular ohne eigenes e-Avize-Konto
• Granulare Zugriffskontrolle – legen Sie genau fest, welche Felder jeder Partner ausfüllen kann
• Automatische Benachrichtigung – Sie erhalten eine Bestätigung, sobald der Partner fertig ist, und die Deklaration ist sendebereit

Sicherheit und Schutz

• Die digitale Signatur verbleibt beim Inhaber (Finanzdirektor, Geschäftsführer, Verwalter usw.)
• Hoher Sicherheitsstandard (vergleichbar mit dem Finanz- und Bankensektor)
• Installationsvarianten: dedizierte Cloud / lokaler Server (on-premise)
• Unterschiedliche Zugriffsrechte für Benutzer
• Dedizierter Support

Zusätzliche Vorteile

• Zusätzliche Funktionen auf Anfrage
• Mehrere Standorte und Benutzer
• Individuelle Berichte