Automatische Ausfüllfunktion für e-Transport mit künstlicher Intelligenz

Warum benötigen Sie die automatische Ausfüllung für e-Transport?

• Die Anmeldung eines Transports im RO e-Transport-System erfordert das Ausfüllen eines komplexen Formulars mit Dutzenden von Pflichtfeldern: Angaben zum Fahrzeug, zum Spediteur, zum Geschäftspartner, zu Abfahrts- und Ankunftsort, Details zu den transportierten Gütern, Tarifcodes, Mengen und Werte.
• Die erforderlichen Informationen sind bereits in den Transportdokumenten enthalten, die dir vorliegen: Rechnungen, Frachtbriefe, CMR-Frachtbriefe, Bestellungen oder andere Handelsdokumente.
• Bisher musstest du diese Daten manuell aus den Dokumenten in das e-Avize-Formular übertragen – ein sich wiederholender, zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess.

Mit der neuen Funktion zur automatischen Ausfüllung gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Sie laden die Dokumente hoch, und der KI-Agent füllt das Formular für Sie aus.

Wie funktioniert die automatische Ausfüllung mit KI in e-Avize?

1. Laden Sie das Dokument direkt in die e-Avize-Plattform hoch – wir akzeptieren eine Vielzahl von Formaten: PDF, Word-Dokumente, Excel-Dateien, gescannte Dateien und viele andere.
2. Der KI-Agent analysiert das Dokument und extrahiert automatisch die relevanten Informationen: Angaben zu Absender, Empfänger, Spediteur, Warenbeschreibung, Mengen, Werten, Kennzeichen, Adressen und alle anderen für die Anmeldung erforderlichen Daten.
3. Das e-Transport-Formular wird auf Basis der extrahierten Daten automatisch ausgefüllt – Sie müssen nichts mehr manuell eingeben.
4. Überprüfen Sie die Angaben, passen Sie sie bei Bedarf an und senden Sie das Formular ab – Sie haben die volle Kontrolle, bevor der UIT-Code generiert wird.

Welche Dokumente können zur automatischen Ausfüllung hochgeladen werden?

• Steuerrechnungen (ausgestellt oder erhalten) – in jedem Format: PDF, Scan, elektronische Datei
• Versand-/Lieferscheine – einschließlich gescannter Dokumente
• CMR-Frachtbriefe – in digitaler Form oder gescannt
• Einkaufs- oder Verkaufsaufträge – aus ERP, E-Mail oder jeder anderen Quelle
• Zolldokumente (Import-/Exportanmeldungen)
• Jedes andere Handelsdokument, das relevante Informationen zum Transport enthält

Der AI-Agent von e-Avize ist darauf ausgelegt, Dokumente in rumänischer Sprache und in Fremdsprachen zu verarbeiten, unabhängig von Format oder Struktur. Je vollständiger die Dokumente sind, desto genauer ist die automatische Ausfüllung.

Warum sollten Sie die automatische Ausfüllung mit KI für e-Transport nutzen?

• GESCHWINDIGKEIT: Sie reduzieren die Zeit für die Anmeldung eines Transports von Minuten auf Sekunden. Sie müssen keine Daten mehr manuell aus der Rechnung oder dem CMR-Frachtbrief kopieren.
• GENAUIGKEIT: Der KI-Agent minimiert das Risiko von Übertragungsfehlern – Steuernummern, Kennzeichen, Mengen und Werte werden automatisch und präzise extrahiert.
• EINFACHHEIT: Sie benötigen keine technischen Kenntnisse. Sie laden das Dokument hoch, überprüfen die vorausgefüllten Daten und senden die Meldung ab.
• FLEXIBILITÄT: Wir akzeptieren verschiedene Dokumentformate – PDF (einschließlich Scans), Word- oder Excel-Dateien. Es spielt keine Rolle, ob das Dokument elektronisch erstellt oder gescannt wurde.

e-Transport-Meldung: manuell vs. mit KI-Agent

Ohne automatische Ausfüllung (klassische Methode):

• Sie öffnen die Rechnung oder den CMR in einem Fenster, das e-Transport-Formular in einem anderen
• Sie kopieren jedes Feld manuell: CUI, Adressen, Kennzeichen, Mengen, Werte, Tarifcodes
• Erhöhtes Fehlerrisiko – eine falsche Ziffer kann zu Strafen durch die ANAF führen
• Geschätzte durchschnittliche Bearbeitungszeit: 5–15 Minuten pro Transport

Mit der automatischen Ausfüllung durch e-Avize-KI:

• Sie laden das Dokument hoch (ein einziger Klick)
• Der KI-Agent extrahiert und füllt alle Felder in wenigen Sekunden aus
• Sie überprüfen, passen gegebenenfalls an und bestätigen
• Geschätzte durchschnittliche Bearbeitungszeit: unter 1 Minute pro Transport

Ideal für Unternehmen mit hohem Transportaufkommen

Wenn Sie täglich Dutzende oder Hunderte von Transporten in e-Transport melden, wird die automatische KI-Ausfüllung zu einem echten Wettbewerbsvorteil:

• Für die Meldung von Transporten mit vielen Produkten
• Erhebliche Zeit- und Personaleinsparungen – Ihr Team konzentriert sich auf wertschöpfende Tätigkeiten, nicht auf das Abtippen von Daten
• Nahtlose Integration mit den anderen Funktionen von e-Avize: Produktkataloge, Kunden und Transportorganisatoren