Completare automată e-Transport cu inteligență artificială

De ce ai nevoie de completare automată pentru e-Transport?

• Declararea unui transport în sistemul RO e-Transport presupune completarea unui formular complex, cu zeci de câmpuri obligatorii: date despre vehicul, transportator, partener comercial, puncte de plecare și sosire, detalii despre bunurile transportate, coduri tarifare, cantități și valori.
• Informațiile necesare există deja în documentele de transport pe care le aveți la îndemână: facturi, avize de expediție, scrisori de transport CMR, comenzi sau alte documente comerciale.
• Până acum, trebuia să recopiați manual aceste date din documente în formularul e-Avize – un proces repetitiv, consumator de timp și predispus la erori.

Cu noua funcționalitate de completare automată, aceste probleme dispar. Încarci documentele, iar agentul AI completează formularul în locul tău.

Cum funcționează completarea automată cu AI în e-Avize?

1. Încărcați documentul direct în platforma e-Avize – acceptăm o gamă largă de formate: PDF, documente Word, Excel, fișiere scanate și multe altele.
2. Agentul AI analizează documentul și extrage automat informațiile relevante: date despre expeditor, destinatar, transportator, descrierea mărfurilor, cantități, valori, numere de înmatriculare, adrese și orice alte date necesare declarării.
3. Formularul e-Transport se completează automat pe baza datelor extrase – nu mai trebuie să introduceți nimic manual.
4. Verificați, ajustați dacă este necesar și trimiteți – aveți control total înainte de generarea codului UIT.

Ce documente pot fi încărcate pentru completarea automată?

• Facturi fiscale (emise sau primite) – în orice format: PDF, scan, fișier electronic
• Avize de expediție / livrare – inclusiv documente scanate
• Scrisori de transport CMR – în format digital sau scanat
• Comenzi de achiziție sau de vânzare – din ERP, e-mail sau orice altă sursă
• Documente vamale (declarații de import / export)
• Orice alt document comercial care conține informații relevante despre transport

Agentul AI e-Avize este conceput să proceseze documente în limba română și în limbi străine, indiferent de format sau structură. Cu cât documentele sunt mai complete, cu atât completarea automată este mai precisă.

De ce să folosești completarea automată cu AI pentru e-Transport?

• VITEZĂ: Reduci timpul de declarare a unui transport de la minute la secunde. Nu mai recopiezi date manual din factură sau CMR.
• PRECIZIE: Agentul AI minimizează riscul de erori de transcriere – coduri fiscale, numere de înmatriculare, cantități și valori sunt extrase automat și cu acuratețe.
• SIMPLITATE: Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice. Încarci documentul, verifici datele pre-completate și trimiți declarația.
• FLEXIBILITATE: Acceptăm diverse formate de document – PDF (inclusiv scanări), fișiere Word sau Excel. Nu contează dacă documentul este generat electronic sau scanat.

Declarare e-Transport: manual vs. cu agent AI

Fără completare automată (metoda clasică):

• Deschizi factura sau CMR-ul într-o fereastră, formularul e-Transport în alta
• Recopiezi manual fiecare câmp: CUI, adrese, nr. înmatriculare, cantități, valori, coduri tarifare
• Risc crescut de erori – o cifră greșită poate duce la sancțiuni de la ANAF
• Timp mediu estimat: 5–15 minute per transport

Cu completarea automată AI e-Avize:

• Încarci documentul (un singur click)
• Agentul AI extrage și completează toate câmpurile în câteva secunde
• Verifici, ajustezi dacă e cazul și confirmi
• Timp mediu estimat: sub 1 minut per transport

Ideal pentru companii cu volum mare de transporturi

Dacă declari zilnic zeci sau sute de transporturi în e-Transport, completarea automată cu AI devine un avantaj competitiv real:

• Pentru declararea transporturilor cu multe produse
• Economie semnificativă de timp și resurse umane – echipa ta se concentrează pe activități cu valoare adăugată, nu pe recopiere de date
• Integrare perfectă cu celelalte funcționalități e-Avize: nomenclatoare de produse, clienți și organizatori de transport