Declararea transporturilor în RO e-Transport a devenit un proces standard pentru majoritatea firmelor, însă completarea manuală a datelor
în portalul ANAF consumă timp. Cu e-Avize, același proces are loc pe o interfață simplă, în care majoritatea datelor se completează automat
din informațiile salvate anterior. Acest ghid îți arată pas cu pas cum poți declara un transport ușor, fără prea multe bătăi de cap.
Ce pași să urmezi pentru a-ți declara transportul
Din meniul aplicației e-Avize, intră în e-Transport → Transporturi și deschide formularul „Trimite notificare e-Transport”. Primul câmp este tipul operațiunii.
Astfel, tipul de operațiune selectat determină ce informații îți cere mai departe formularul.
În secțiunea „Documente transport” alegi tipul documentului, apoi completezi numărul și data acestuia. Există și un câmp de observații pentru detalii
suplimentare. Dacă transportul este însoțit de mai multe documente, le poți adăuga pe rând cu butonul „+”.
La secțiunea „Partener comercial” tastezi numele firmei, iar e-Avize îți propune partenerii deja salvați. Când selectezi partenerul, țara și codul de identificare
fiscală se completează automat. Pentru achizițiile de la persoane fizice, există opțiunea dedicată „Persoană fizică”.
În secțiunea „Date transport” alegi data transportului, numărul de înmatriculare al vehiculului, iar dacă este cazul, numerele primei și celei de-a doua remorci.
Organizatorul transportului se selectează tot din lista salvată, iar țara și CUI-ul se completează automat. Dacă modifici datele unui vehicul sau ale unui
transportator direct din formular, butonul „Salvează modificările” le actualizează și în nomenclator, pentru declararea unui transport în viitor.
Traseul, bunurile și obținerea codului UIT
De asemenea, pentru locația de start cât și pentru locația de sfârșit ai de ales între trei variante: punct de trecere a frontierei, birou vamal sau adresă.
Lista punctelor de trecere se filtrează pe măsură ce scrii, așa că este suficient să tastezi câteva litere ca să găsești rapid punctul dorit.
Ultima secțiune a formularului este dedicată bunurilor. Pentru fiecare produs completezi scopul operațiunii, denumirea mărfii, tipul mărfii, codul tarifar,
cantitatea, unitatea de măsură, valoarea fără TVA, greutatea netă și greutatea brută. Dacă marfa este deja salvată în nomenclator, tipul și codul tarifar
se preiau automat atunci când o selectezi, iar acest lucru reduce considerabil riscul de a greși. Dacă transporți mai multe produse, poți selecta butonul
de „+”.
După trimitere, notificarea apare în „Lista notificărilor e-Transport”. Statusul este afișat vizual: indicatorul cu galben înseamnă că declarația este în curs
de procesare la ANAF, iar cel verde înseamnă că a fost acceptată.
De ce să declari transporturile cu e-Avize?
Avantajul față de completarea folosind portalul ANAF este timpul de obținere a codului UIT. Datele pe care le folosești frecvent (parteneri, vehicule, mărfuri etc.)
se salvează o singură dată și se refolosesc cu un click. Completarea automată previne greșelile de tastare care pot duce la respingerea declarației. În plus, ai
toate notificările într-o singură listă și poți lucra cu mai mulți angajați care declară transporturi din același cont. Pentru firmele care declară zilnic zeci de
transporturi, economia de timp se simte imediat.
Vezi în videoclipul de mai jos tot procesul, pas cu pas.